Con la llegada del confinamiento, el teletrabajo ha tenido un impulso en todo el mundo. Pasamos de ir todos los días a la oficina, a quedarnos en casa con el ordenador; esto, aunque ayuda a que las empresas a las que pertenecemos no desaparezcan, es un cambio brusco en la vida del empleado.
No hay porqué temer, trabajar desde casa no es algo nuevo. El teletrabajo se ha implementado desde hace mucho tiempo, sólo que ahora se ha hecho más común, y parece que llegó para quedarse. Sin embargo, no a todo el mundo se le hace tan fácil adaptarse, es por eso que, si te ha costado un poco acoplarte al nuevo sistema, prueba estos consejos:
Contenidos
- 1 1. Acondiciona el espacio de trabajo
- 2 2. Organiza tu rutina
- 3 3. No siempre tienes que estar disponible
- 4 4. Vístete para el trabajo
- 5 5. Conoce y aprende a usar las Apps y programas para la productividad
- 6 6. Ten en cuenta la privacidad de tu trabajo
- 7 7. Si no te sientes cómodo, dilo
- 8 8. No olvides descansar
- 9 9. Mantente en contacto con tus seres queridos y compañeros
- 10 10. Haz ejercicio, mantente activo
- 11 11. Mantén la calma
1. Acondiciona el espacio de trabajo
El trabajo desde casa no es sólo sentarse en el sofá con el ordenador en el regazo. Parte de la disciplina que requiere el teletrabajo es saber distinguir entre los espacios de trabajo y los espacios para el ocio y la relajación.
Lo más importante es designar un espacio especial para trabajar, que cumpla con todos los requerimientos: un escritorio, una silla ergonómica, elementos para organizarte (agendas, calendarios, post-it, etc.) y lo que necesites para realizar tus tareas. Este espacio no tiene que ser una habitación entera, puede ser una esquina en la sala de estar o incluso en la mesa de la cocina, pero debes tener claro que, al estar allí, sólo hay que trabajar.
Algunas personas, al no tener las condiciones en casa para crear su espacio de trabajo, prefieren ir a ciber-cafés o centros de coworking, ya que, ahora, el confinamiento ha dejado de ser obligatorio en varios países. Esto también es una buena idea, lo importante es que separes los espacios para que el teletrabajo sea más efectivo.
2. Organiza tu rutina
Esto también forma parte de la disciplina. Ahora que las tareas del trabajo y del hogar se desarrollan en el mismo espacio, es más importante que nunca establecer una rutina que nos ayude a organizar mucho mejor nuestro tiempo y, así, no mezclar las obligaciones.
Hacer una rutina se hace mucho más complicado cuando no tienes que cumplir con un horario o marcar horas laborales. Si trabajas por fechas de entrega, puede que sea más tentador el hecho de procrastinar en lugar de desarrollar el proyecto. Para evitar esto, es importante establecer una rutina que funcione para ti, dependiendo de tus horas de productividad.
3. No siempre tienes que estar disponible
Cuando íbamos a la oficina, existía un horario ¿por qué ahora debe ser diferente? No dejes que cambiar tu lugar de trabajo te sobrecargue de tareas fuera de tu horario laboral.
A pesar de que existen Apps de comunicación y seguimiento como Slack, EffiWork, Skype o Gmail, muchas veces la interacción laboral se da mediante las Apps de mensajería que utilizamos para comunicarnos informalmente: WhatsApp, Telegram, incluso Facebook.
Aunque esto sea así, debes dejar claro, ante tus jefes y compañeros, que los temas laborales se discuten en un horario laboral.
Con la llegada del teletrabajo, se han visto situaciones como jefes/clientes solicitando correcciones a las 11 pm. Esto, además de una falta de respeto, es contraproducente y no contribuye a un ambiente de trabajo sano.
4. Vístete para el trabajo
En este caso, pasa lo mismo que al designar un lugar de trabajo. Así como no puedes trabajar desde la cama, tampoco puedes trabajar en pijama.
Al no tener un cambio de ambiente entre el hogar y el trabajo, es necesario que haya un cambio de chip y mentalidad, y cambiarse de ropa ayuda con esto. No hace falta vestirse de traje (a menos que tengas una reunión virtual que lo requiera), pero si es necesario quitarse el pijama y colocarse prendas que le digan a nuestro cerebro que haremos una actividad fuera del ocio del hogar.
5. Conoce y aprende a usar las Apps y programas para la productividad
Cuando se trata de productividad en el trabajo remoto, hay dos variantes: tu productividad y la de tu equipo. En el caso de tu productividad personal, además de establecer una rutina, puedes apoyarte con recordatorios, agendas virtuales, incluso asistentes virtuales que ayuden a llevar el orden de tus tareas (si tu presupuesto lo permite); todo para aprovechar mejor tu tiempo y energía.
Cuando se trata de la productividad del trabajo en equipo, hay que hacer mucho más que sólo crear un grupo de WhatsApp para estar al tanto de las tareas realizadas y las faltantes. Ya sean para llevar un seguimiento de horas, revisar el estatus de los proyectos o para comunicarse en grupo, existen programas, páginas y Apps que brindan estos servicios.
Es importante resaltar que, en estos casos, es tarea de la empresa encargarse de enseñar a los empleados cómo utilizar estas herramientas.
6. Ten en cuenta la privacidad de tu trabajo
Los datos corporativos no deben estar expuestos a todo el mundo y esto, en una oficina, no representaba un problema pero, ahora que la oficina está en casa, es importante que tomes medidas con respecto a la seguridad y privacidad de los datos de tu trabajo.
Puedes plantearte preguntas como: ¿puede algún extraño ver lo que estoy haciendo? ¿Puede mi vecino escuchar mis llamadas telefónicas o reuniones? Lejos de fomentar la paranoia, sólo quiero resaltar que debes acondicionar tu espacio de trabajo para que sea seguro y privado, incluso podrías solicitar un ordenador empresarial para que los datos laborales no se mezclen con los personales.
7. Si no te sientes cómodo, dilo
Aunque sea una forma de trabajar desde los años 70, el teletrabajo ha tenido su auge en el 2020, y sigue siendo así. Muchos países son nuevos en esta modalidad y, debido a las condiciones, se ha desarrollado en un ambiente de “ensayo y error”. Es por esto que, si no te sientes cómodo con algún aspecto del teletrabajo (horarios, herramientas, funciones, etc.), debes notificarlo a tu empresa, para mejorar el ambiente laboral. Recuerda que la mayoría somos nuevos en esto.
Muchos países, como México, USA y Suiza, han decretado leyes que rigen el teletrabajo, para hacer que todo sea más fácil para el empleado y el empleador. Estas leyes van desde suministrar equipo adecuado, hasta regulaciones con respecto a la carga de trabajo y seguros médicos. No temas en presentar una queja con respecto a cómo se está llevando el teletrabajo, debes hacer que esto sea lo más cómodo para ti, como si estuvieras en la oficina.
Recuerda que sigues siendo un empleado, y tu empresa debe asegurarse de que estés cómodo con las herramientas y el área de trabajo, incluso si, ahora, ésta está en el hogar.
8. No olvides descansar
Cuando nos toca trabajar remotamente, para algunos resulta fácil procrastinar, mientras que para otros se les hace imposible dejar de trabajar durante el día. Esto último es contraproducente, ya que una buena jornada de trabajo se constituye por pausas para descansar la mente, ordenar ideas, estirar los músculos e hidratarse.
Hacer pausas para estas actividades es fundamental, puedes hacerlas cada hora (para evitar contracciones musculares) o utilizar alguna técnica. La más popular es la “técnica pomodoro”, que consiste en hacer 3 sesiones de trabajo y 3 pausas, después de la 4ta sesión, se toma una pausa más larga. Lo normal es que las sesiones sean de 25 minutos y las pausas de 5, pero puedes adaptarlo a tu ritmo.
9. Mantente en contacto con tus seres queridos y compañeros
Ir a la oficina no sólo era parte de nuestra rutina de trabajo, sino de nuestra rutina social. Está demostrado que las amistades más sólidas en la vida de una persona pueden venir del ambiente laboral (además del educativo) y, al trabajar desde el hogar, se pierde el contacto social con compañeros de trabajo, lo que también constituye un buen ambiente laboral.
Ya sea que te sientas muy cómodo trabajando de forma remota, no olvides reforzar las relaciones sociales con tus compañeros de trabajo, familiares y amigos cercanos, de forma presencial o virtual.
10. Haz ejercicio, mantente activo
El sedentarismo puede ser una consecuencia muy grave del teletrabajo. Muchas personas no suelen hacer ejercicio en su semana laboral y, al pasar a la modalidad remota, se reduce su actividad física, ya que se elimina el hecho de trasladarse al lugar de trabajo.
Por tu salud y bienestar, incluye tiempo para hacer ejercicio en tu rutina, al menos dos veces a la semana. No tienes que armar un entrenamiento profesional, con salir a caminar de forma deportiva es suficiente.
Llevar una vida sedentaria no sólo trae consecuencias para la salud (aumento de peso, rigidez, mala postura, etc.), sino que también afecta de forma negativa tu rendimiento laboral.
11. Mantén la calma
Por último, no olvides mantener la calma. Sabemos que adaptarse a una nueva modalidad de trabajo puede ser difícil, sobre todo para aquellos que no son los mejores amigos de las herramientas tecnológicas, pero ten en cuenta que el teletrabajo puede ser una gran oportunidad para ti.
Esta es una modalidad que tiene muchas ventajas: ahorras dinero y tiempo en transporte, puedes emplear tu tiempo mucho mejor e incluso podrías empezar nuevos proyectos o pasatiempos.
Con la llegada del confinamiento, el trabajo desde casa se ha vuelto la modalidad por defecto. Incluso ahora, que la cuarentena por pandemia se está terminando, las empresas optan por seguir trabajando de forma remota, así que puedes tomar estos consejos para sacarle el mayor provecho a esta nueva forma de trabajar.
