Todos recordaremos el 2020 como, entre otras cosas, el año en donde el hogar se convirtió en nuestro espacio de trabajo. Quizás los primeros meses hemos improvisado un espacio laboral, pero para nadie es un secreto que el teletrabajo llegó para quedarse, así que hay que adaptarse.
De una forma o de otra, hemos tenido que crear un espacio de trabajo en nuestros hogares, con un escritorio que se convertiría en una de nuestras principales herramientas. Parte del proceso de adaptación es mantener este escritorio limpio y organizado y, si aún no has logrado que sea así, te recomiendo seguir estos consejos.
Sabemos que hay personas que se han instalado en la mesa de la cocina, que funciona de escritorio por unas horas al día. Estos consejos también van dirigidos a estos teletrabajadores, ya que la organización es fundamental en cualquier lugar.
Contenidos
Primero, busca un buen lugar para colocar el escritorio
Si tienes varias opciones para el lugar donde colocarás tu escritorio, procura escoger uno que esté correctamente iluminado y tenga suficiente espacio. La luz natural o la luz LED de color blanco son las mejores opciones para esto.
Si vas a colocar tu mesa de trabajo al lado de una ventana, asegúrate que esto no sea una distracción. Por otra parte, si te decides por la iluminación artificial, ten en cuenta que la lámpara no debe estar a tus espaldas. De esta forma evitarás que tu sombra caiga sobre el escritorio.
El lugar de trabajo no tiene que ser una habitación aparte obligatoriamente, puede ser una esquina en tu dormitorio o la sala de estar. Sólo recuerda que, si tienes que realizar videollamadas o reuniones, debes tener un fondo organizado. No olvides revisar esto con tu cámara web antes de hacer la elección del espacio.
Procura que el espacio de trabajo sea lo más privado y silencioso posible. A veces no podemos controlar los ruidos externos, pero tampoco es buena idea colocar el escritorio de oficina al lado de la habitación de los niños.
Escoge la mesa de trabajo ideal
Hay una gran variedad en diseños y estilos para las mesas de oficina. Aunque es importante escoger una que se adapte a tus gustos, no olvides que también debe adaptarse al espacio disponible y al uso que le darás.
Una de los aspectos más a tener en cuenta es el tamaño, ya que un buen escritorio debe cumplir con:
- Algunos cajones para tener todo a la mano.
- Que se adapte al ordenador que usas, ya sea de sobremesa o laptop.
- Brindar el espacio suficiente para que puedas trabajar con comodidad.
Recuerdo que, al empezar con el teletrabajo, utilicé un escritorio que ya tenía en casa. Era bastante grande, así que me servía para colocar el ordenador y mis documentos. El principal error fue que yo no necesitaba tanto espacio, así que mi escritorio se desorganizaba muy a menudo, lo que afectaba mi rendimiento. Terminé por adquirir uno más pequeño, donde pudiera tener más control.
Esto es sólo un ejemplo de cómo hacer una mala elección puede interferir con nuestra productividad. Por supuesto, también hay modelos que se adaptan a varias situaciones, en esa ocasión me decidí por este escritorio, y no podría estar mejor.
Limpia el escritorio, deja sólo lo necesario
En la mesa de trabajo debes tener sólo lo que necesites en tu jornada laboral diaria: ordenador, agenda, una botella con agua, calendario, etc. Si no lo necesitas, deja el móvil fuera de tu espacio de trabajo.
Otra elemento importante de las estanterías es que ayudan a mantener libre el escritorio, ya que ganarás más espacio de almacenamiento. Deja los estantes para documentos u objetos que no utilices frecuentemente, como facturas, contratos, incluso estaciones de carga de la tablet o el móvil.
Los cajones del escritorio, si los tiene, puedes dejarlos para guardar los artículos de oficina (lápices, bolígrafos, folios, etc.), cargadores o auriculares. Estos elementos no deben estar sobre la mesa, ya que pueden generar más desorden del que crees.
No olvides que el orden y el sistema de organización funcionan con disciplina, pero todo puede volverse un caos de un momento a otro. Para evitar esto, me han servido dos cosas:
- Puedes limpiar tu escritorio al final del día, dejando sólo lo que necesites para el día siguiente. Desecha, guarda o archiva todo lo que utilizaste, pero no lo dejes sobre la mesa de trabajo.
- Si no quieres que sea una tarea diaria, puedes designar un día a la semana para limpiar tu mesa de trabajo y archivar o desechar lo que ya no necesites.
Otros elementos importantes
Aunque suene extraño, la organización del escritorio no sólo depende del escritorio. Es más, un buen espacio de trabajo se conforma por muchos otros elementos. Considero que, además de una mesa de oficina, es importante una buena silla y una estantería.
La silla es un elemento esencial en el espacio de trabajo. Es donde pasamos sentados durante horas, así que la que escojamos debe garantizarnos una buena postura. En líneas generales, una silla ergonómica debe cumplir con:
- Asiento acolchado.
- Respaldo en la zona lumbar, preferiblemente con un cojín independiente.
- Que tenga la altura correcta o que se pueda ajustar. Tus pies deben poder tocar el piso, pero no debe ser demasiado baja.
- Su material debe ofrecer fricción, para no deslizarse, y ser transpirable.
Una buena postura durante el teletrabajo es fundamental, y es por eso que debes conocer su importancia, y cómo la falta de ergonomía puede llegar a ser peligrosa para la salud.
Al igual que con el escritorio, tuve que hacer una nueva adquisición con la silla, ya que las que tenía en casa no eran aptas para pasar horas sentado. Esta silla ergonómica ha sido mi favorita entre todas, aunque también hay quienes optan por “sillas gamer”, todo depende de tus gustos personales.
Con respecto a la estantería, este es un elemento de organización que nos permite depurar el escritorio de documentos o herramientas que no necesitamos frecuentemente. Si el espacio lo permite, puedes adquirir una estantería pequeña para mejorar la organización, dejando los cajones del escritorio para artículos de oficina o las herramientas que más utilices.
Organiza los cables y encuentra cómo medir tu progreso
Ya lo he dicho: la organización del escritorio no sólo depende del escritorio. No importa mucho tener un escritorio arreglado si debajo de éste hay un nido de cables de internet o cargadores que contribuyen al desastre. Para evitar esto, puedes adquirir cajas organizadoras de cables o cintas plásticas ajustables y organizar el espacio debajo de tu mesa de trabajo.
Por otra parte, también debes tener herramientas para visualizar tu progreso y organizar no sólo tu espacio, sino tus tareas. Siendo realistas, no todo puede estar en el móvil; así que recomiendo tener una agenda física o una pizarra en la pared donde puedas ver fácilmente tus tareas pendientes y las que se han finalizado.
Algo que me ha ayudado a estar al tanto de mis tareas pendientes es el método Kanban. Éste consiste en clasificar las tareas en tres conceptos: pendientes, en proceso y terminadas. La idea es que puedas mover, de un concepto a otro, cada tarea hasta que la finalices. Es un método visual y que puedes hacer en una pizarra o un cuaderno.
Haz que tu espacio de teletrabajo sea cómodo
Varios estudios estadísticos demostraron que la productividad y el bienestar laboral aumentan cuando el empleado puede escoger la decoración de su espacio de trabajo. Al trabajar desde casa, nuestro espacio de trabajo debe ser lo más cómodo posible, lo que significa que tienes que acondicionarlo para que te sientas bien física y mentalmente.
Decorar el escritorio de oficina o el espacio de trabajo también puede verse como un incentivo para trabajar. Nuestras tareas laborales muchas veces pueden ser una fuente de estrés, y colocar elementos que te hagan sentir relajación, comodidad o que te recuerden buenos momentos puede ser la diferencia entre una situación bajo control y un colapso laboral.
Por supuesto, no todos somos amigos de las plantas como objeto de decoración, y llenar el escritorio con «souvenires» tampoco es la mejor opción. Si el diseño de interiores no es tu fuerte, hay ideas de decoración en internet que pueden adaptarse a cualquier gusto.
Espero que este artículo te haya sido útil. A continuación te mostramos otros posts que pueden ayudarte en tu trabajo en remoto.
